Polityka ochrony danych osobowych (RODO)
§1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest MAFRÉ Marta Frej- Dahlke, Kartuska 345B/u7, 80-175 Gdańsk, NIP: 8762258296.
§2. Kontakt w sprawach dotyczących danych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z administratorem telefonicznie pod numerem +48 609 040 042 lub korespondencyjnie na adres gabinetu wskazany powyżej.
§3. Jakie dane mogą być przetwarzane
Zakres danych zależy od sposobu kontaktu i rodzaju usługi. Może obejmować w szczególności imię i nazwisko, numer telefonu, dane podane podczas rezerwacji, historię kontaktu i wizyt oraz dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych. Jeżeli jest to konieczne do bezpiecznej kwalifikacji lub wykonania zabiegu, mogą być przetwarzane również informacje dotyczące stanu zdrowia, przeciwwskazań, przyjmowanych leków albo reakcji skóry.
§4. Skąd pozyskujemy dane
Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie, gdy kontaktujesz się z gabinetem, umawiasz wizytę lub korzystasz z usług. W przypadku rezerwacji online część danych może zostać przekazana za pośrednictwem systemu Booksy zgodnie z zasadami obowiązującymi w tym serwisie.
§5. Cele i podstawy przetwarzania
Dane przetwarzamy przede wszystkim w celu obsługi zapytań i rezerwacji, podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz wykonania umówionych usług. Podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane wymagane przez przepisy podatkowe i rachunkowe przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dane potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz do zapewnienia bezpieczeństwa usług mogą być przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jeżeli w związku z kwalifikacją do zabiegu przekazujesz dane dotyczące zdrowia, są one przetwarzane wyłącznie w zakresie koniecznym do oceny bezpieczeństwa zabiegu i na podstawie odpowiedniej przesłanki z art. 9 RODO, w szczególności wyraźnej zgody, jeżeli jest ona wymagana. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
§6. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności dostawcom usług IT i hostingu, biuru rachunkowemu, podmiotom świadczącym obsługę prawną oraz operatorom systemów rezerwacyjnych i płatniczych, jeśli są wykorzystywani. Dane mogą być udostępnione również organom publicznym, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
§7. Booksy i usługi podmiotów zewnętrznych
Po kliknięciu przycisku rezerwacji przechodzisz do zewnętrznego serwisu Booksy. Serwis ten jest odrębnym podmiotem i może samodzielnie określać zasady przetwarzania danych użytkowników. Przed przekazaniem danych w Booksy warto zapoznać się z jego aktualną polityką prywatności.
§8. Okres przechowywania
Dane przechowujemy tylko przez okres potrzebny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Dane związane z usługą i rozliczeniami mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, a dane potrzebne do ochrony przed roszczeniami — do upływu odpowiednich terminów przedawnienia. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przechowywania.
§9. Twoje prawa
W przypadkach przewidzianych przez RODO masz prawo żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia. Możesz również wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofać udzieloną zgodę.
Jeżeli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§10. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, ale brak danych niezbędnych do kontaktu, rezerwacji, rozliczenia albo bezpiecznej kwalifikacji może uniemożliwić obsługę zapytania lub wykonanie konkretnej usługi.
§11. Bezpieczeństwo i aktualizacje
Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne mające chronić dane odpowiednio do ryzyka. Polityka może być aktualizowana, w szczególności po zmianie funkcjonalności strony, sposobu rezerwacji lub przepisów prawa.
Ostatnia aktualizacja: wrzesień 2026 r.